Asistente Administrativo
Tiempo completo • Airmont
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios del negocio, al equipo directivo y a los miembros del equipo con una variedad de tareas, incluyendo el procesamiento de facturas, la recogida de pagos, el seguimiento de atención al cliente, contestar teléfonos, utilizar varios tipos de software e interactuar con clientes y proveedores. Tener experiencia con Outlook y Excel es imprescindible. Prefiero buenas habilidades de redacción y resolución de problemas.
Responsabilidades laborales
- Prepara correspondencia, memorandos, informes, etc.
- May inicia la correspondencia rutinaria y no rutinaria
- Puedo reservar viajes y conciliar los informes de gastos
- Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
- May programa citas y reuniones
- Puede incorporarse a un nuevo puesto en ServiceMaster CRM, recoge información relevante de clientes y puestos
- Puede contar con la ayuda de uno o más miembros del personal de apoyo en base a informes o proyectos
- Opera un ordenador personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
- Puede que haga seguimiento con el cliente sobre el trabajo realizado
- Puede llamar a los clientes para cobrar los pagos
- Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa
- Entiende los sistemas operativos ServiceMaster y los servicios que ofrecemos
Requisitos del puesto
- Se requiere diploma de secundaria/GED
- Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo, pero no es obligatorio
- Se requiere experiencia y habilidad con aplicaciones de Microsoft© Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
- Cómodo usando varios tipos de software
- Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Fiable y adaptable para trabajar en un entorno laboral acelerado
- Capacidad para gestionar información altamente confidencial
Demandas físicas y condiciones laborales
Las exigencias físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar la función esencial de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
El titular debe estar preparado para:
- De vez en cuando sube hasta 20 libras, levantando, cargando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
- Estar sentado durante largos periodos usando equipos de oficina como ordenadores, teléfonos, etc.
- Dedilación y movimientos repetitivos; como el movimiento de muñecas, manos y dedos al puntear, pellizcar y teclear durante tu entorno laboral habitual.
- Agudeza visual cercana para realizar actividades detalladas a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, visualizar pantallas de ordenador.
- Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo interiores: el cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.
Aviso legal
Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas al personal clasificado de esta manera. Todo el personal puede estar obligado a desempeñar funciones fuera de sus responsabilidades habituales de vez en cuando, según sea necesario. La Compañía se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin aviso previo al empleado. Esta descripción del puesto no crea un contrato laboral, implícito o no, y el empleo en la empresa se mantiene a voluntad. Estas responsabilidades pueden ser modificadas para acomodar razonablemente a las personas con discapacidad.
Compensación: 55.000,00 $ al año
Construidos sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales mediante personas empoderadas, atención al cliente de primer nivel y acceso cómodo. Al unirte a ServiceMaster, formarás parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para alcanzar objetivos comunes.
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